1、在訂艙前務必要仔細閱讀委托單。檢查貨物是否有危險品、違禁品。同時考慮其重量和尺碼是否適合顧客所要求的集裝箱型，還需要特別留意顧客的其他要求，比如船證、船期、信用證等細節問題。若是不清楚貨物特征，則應先向顧客了解清楚如是不是超重貨物、是不是冷藏貨物等。了解清楚后再聯系船公司能否接受其貨物，如若不行，則應和客人說明原因并退回市場部。
2、留意船公司是否接受貨代單。并且全部的交易單必須有市場部職能部門人員具名。關于急單，可以先聯系公司操作部訂艙，若確認容許后，則應盡快 補交交易。
3、在訂艙后應當核對船公司所給的放柜紙，包括所預約的船公司、箱型、柜量、目的地、船期等，在確認準確無誤后再進行后續操作。如放柜紙材料有誤，則應立即以書面形式聯系船公司并要求其提供新的材料，直至整個材料徹底正確。
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