申請單位應持營業執照、主管部門批準的對外貿易經營權證明文件及證明貨物符合出口貨物原產地的有關材料，向所在地簽證機構辦理注冊登記手續。經簽證機構審核合格后，享有申辦產地證資格。
企業經注冊登記后，其授權及委派的手簽人員和申領員應接受簽證機構的業務培訓，并最遲于貨物報關出運前三天由申領員向簽證機構申請辦理產地證，并嚴格按簽證機構要求，真實、完整、正確地填寫以下材料：
（1）規定格式的《申請書》一份；
（2）出口企業自行按標準填制的產地證一套；
（3）出口貨物商業發票一份；
（4）簽證機構認為必要的其它文件。
簽證機構在受理企業的申請后，應認真審核申請單位提交的有關單證，無誤后，及時蓋章簽發產地證，其中一正二副交申請企業，另一副本、申請書、商業發票等有關文件由簽證機構存檔。
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